Tarefa

Motivo

Responsáveis

Status

Previsão

Reunião Jardineiros para definir metodologia de   trabalho e ações emergências

Precisa melhorar o serviço e buscar   a união dos jardineiros

Sérgio e Ivana

Concluído

Junho

Troca de lâmpadas do prédio da área de lazer

Mistura de lâmpadas brancas com amarelas, muitas queimadas

Ivana e Davi

Concluído

Junho

Reunião equipe limpeza para alinharmos mudanças na forma da coleta de lixo

Lixo ficando ao lado das lixeiras

Jacira

Concluído

Junho

Reunião contabilidade

Ajustar data de entrega das prestações de contas

Sérgio e Sra. Marcia

Concluído

Junho

Criação dos módulos ENQUETE e ASSEMBLEIA  no site do condomínio

Envolver os moradores nas   decisões administrativas  

Sérgio

Concluído

Julho

Troca  da churrasqueira do espaço da piscina

Está quebrada

Ivana

Concluído

Julho

Conserto mesas e cadeiras de madeira dos espaços

Muitas quebradas ou danificadas pela ação do tempo

Ivana

Concluído - 36 peças recuperadas

Julho

Cadeiras novas dos porteiros

As cadeiras atuais estão em péssimas condições

Ivana

Concluído

Julho

Armários dos funcionários

Não há armários para os jardineiros, Auxiliares de serviços gerais e artífice.]

Ivana

Concluído

Julho

Compra de 5 Sombreiros para a piscina

Todos sombreiros foram quebrados. Principalmente pela ação do vento

Ivana

Concluído

Julho

Compra nova Sauna

Equipamento condenado

Ivana

Concluído

Julho

Trocar bancada de granito quebrada do quiosque

Quebrada no dia do 1ºjogo do Brasil. Não identificado o causador.

Ivana

Concluído

Julho

Conserto Alambrado da quadra poliesportiva (emergencial)

O alambrado está muito danificado e representa sério risco de acidente

Ivana

Concluído. O profissional recomendou a troca da estrutura no máximo em 1 ano

Julho

Troca de Lâmpadas postes da área de lazer

Muitas estão queimadas ou foram instaladas lâmpadas amarelas no lugar de brancas

Ivana e Davi

Concluído

Julho

Gás Espaço Gourmet, Salão de festas

Ainda não foram ligados a rede, estão com botijas

Ivana e Morar

Concluído

Julho

Troca painel de disjuntores e automatizar a   ligação das lâmpadas da área de lazer

Painel quebrado e os porteiros tem que sair da guarita no horário de pique para acender as luzes

Ivana

Concluído

Julho

Orçamento 2014-2015 – Preparar planilha para envio CCF e posteriormente assembleia

Planilha

Sérgio e Ivana

Planilha finalizada. Enviada para análise do CCF

Julho

Manutenção esteiras da academia

Com defeito

Ivana

Concluído

Agosto

Campo de Futebol

Reinauguração

Sérgio e Ana

Concluído

Agosto

Incluir módulo no site para reserva das quadras

Agilizar e melhorar o controle sobre as reservas de espaços

Sérgio

Concluído

Agosto

Criar procedimento e Check List para liberação dos espaços de festas

Melhorar o controle sobre os móveis e a melhor utilização do local

Ivana e Sérgio

Concluído

Agosto

Uniformes 2014

Confecção anual de uniformes para entrega aos antigos e novos funcionários

Ivana

Concluído

Setembro

Conserto mesas e cadeiras de madeira dos espaços

Muitas quebradas ou danificadas pela ação do tempo

Ivana

Concluído

Setembro

Instalar  “Pirulito” de identificação na frente do condomínio com câmera e interfone para visitantes de carro

Veículos param na frente do condomínio e a   comunicação é feita pelo vidro.

Entel

Concluído

Setembro

Desinsetização e Desratização

Manutenção preventiva

Ivana

Concluído

Outubro

Projeto Depósito de Lixo

Melhorar a estética na entrada do condomínio

Ivana

Concluído

Dezembro

Projeto Carrinho de Lixo

A coleta de lixo é desumana, precisa ser melhorada

Sérgio, Ivana e Sr. Rui

Concluído

Dezembro

Arrumar câmeras CFTV 

Melhorar visão câmeras

Sérgio, Ivana e Entel

Concluído

Dezembro

Reconstrução muro externo derrubado pelas chuvas

Reconstrução

Sérgio e Ivana

Concluído

Dezembro

Desinsetização e Desratização

Manutenção preventiva

Ivana

Concluído

Janeiro

Conserto Poltronas do Salão de jogos

Quebradas

Ivana

Concluído

Janeiro

Estabelecer e criar cartilha de procedimentos para os porteiros e efetuar reunião

Corrigir falhas e melhorar as condições de trabalho

Ivana e Sérgio

Concluído

Janeiro

Implantar regras para controle de visitantes na piscina

Excesso de visitantes utilizando a piscina

Sérgio e CCF

Concluído

Janeiro

Aquisiçao de monitores maiores para o CFTV

Muitas imagens e o monitor é pequeno

Sérgio

Concluído

Janeiro

Reequipar e criar procedimentos para controle de materiais do salão de jogos

Preservar mobiliário e equipamentos

Sérgio e Ivana

Concluído

Janeiro

Água – Redução valor da água

Reduzir o custo do valor da água

Administração, Comissão e CCF

Início dia 6/2

Fevereiro

Asfalto

Fazer conserto asfalto condomínio

Sindico e Ivana

Em execução

Fevereiro

Projeto e reconstrução do pomar, muro e talude danificados pela chuva de novembro

Recuperação

Ivana e Sérgio

Aguardando proposta para projeto – cotações e levar para assembleia para captação de recusros

Fevereiro

Pintura Portaria

Desgaste

Ivana e Davi

Em execução

Fevereiro

Pintura Meio Fio

Desgaste

Ivana e Davi

Em execução junto com o reparo nos meio fios e também do asfalto

Fevereiro

Iluminação postes

Lâmpadas queimadas em mais de 2 postes

Ivana e Sérgio

Entrar em contato com empresa e cotar serviço

Fevereiro

Instalar bomba “sapo” no compartimento onde ficam as bombas da piscina

Evitar alagamentos. (já ocorreram 2 – um por chuva e outro por rompimento de   tubulação que danificaram as bombas)

Ivana

Falta autorizar o serviço. Aguardando reserva de valor

Março

Higienização dos Reservatórios de água

Manutenção preventiva

Ivana

Executar após troca de escada externa

Março

Pintura e avaliação escada do castelo de água.

Instalação de “linha de vida”(cabo de aço) na escada 

A corrosão está danificando a escada.

Para subir na escada é necessário a utilização de cinto de segurança ancorado em um cabo de aço

Ivana

Orçamentos realizados.

Iniciar em março

Março

Pintura Sala Musculação

Mofo e pintura já bem danificada

Ivana e Davi

Aguardar Morar concluir obra de conserto de infiltrações

?

Compra do Freezer para a churrasqueira piscina

O antigo estragou e não havia conserto

Ivana

À espera de folga no caixa

(revisar previsão devido deslizamentos)

?

Pintura Quadras de futebol e Tênis

Desgaste

Ivana

Moradores iam indicar pintores. No aguardo

?

Irrigação praças

Colocar irrigação nas praças que ainda estão sem.

Ivana, Sérgio e Davi

Adquirir aspersores e tubos

(revisar previsão devido deslizamentos)

?

Projeto Pista de Skate

Melhor utilização de espaços que estão ociosos, como o minigolfe e a praça da fogueira

Administração

Aguardando recursos

?

Pintura mureta entrada da piscina

Desgaste

Ivana e Davi

Comprar tinta e revestimento

(revisar previsão devido deslizamentos)

?

Troca dos quadros de distribuição de telefonia e colocar proteção de granito para evitar entrada de água

Agua está infiltrando e a corrosão está prejudicando o uso de internet

Ivana e Entel

Avaliar e cotar

(revisar previsão devido deslizamentos)

?

Conserto Postes (chapéu) da área em comum

Vários foram danificados pela Ação do vento

Ivana

Ver com Morar contato do fornecedor e também possibilidade de fazer os chapéus

(revisar previsão devido deslizamentos)

?

Pintura Salões de   festa e gourmet

Desgaste

Ivana e Davi

Comprar tinta

(revisar previsão devido deslizamentos)

?

Pintura Muro Externo

Desgaste

Ivana e Davi

Comprar tinta

(revisar previsão devido deslizamentos)

?